Cómo y dónde compulsar documentos: guía práctica para el lector

¿Qué es compulsar documentos y cómo se realiza?

Compulsar documentos es un procedimiento mediante el cual se le otorga validez a una copia de un documento original, de manera que esta copia pueda ser utilizada como si fuera el documento original, sin necesidad de presentar este último. La compulsa se realiza comparando detalladamente la copia con el original para asegurarse de que son idénticos.

¿Dónde se puede compulsar documentos?

La compulsa de documentos se puede realizar en diferentes instituciones y entidades tanto públicas como privadas. A continuación, te mencionaré algunos lugares donde puedes compulsar tus documentos:

Instituciones públicas

- SEPE: El Servicio Público de Empleo Estatal (SEPE) es uno de los lugares donde puedes compulsar tus documentos. Este organismo se encarga de gestionar y tramitar las prestaciones por desempleo en España.

- Agencia Tributaria: La Agencia Tributaria también ofrece el servicio de compulsa de documentos. Este organismo se encarga de la gestión y recaudación de los impuestos en España.

- Ayuntamientos: Algunos ayuntamientos también permiten la compulsa de documentos. Sin embargo, esto generalmente está limitado a gestiones propias del ayuntamiento y se debe presentar la documentación a través del registro municipal.

- Universidades: En el ámbito universitario, las secretarías de las universidades suelen ofrecer el servicio de compulsa de títulos universitarios.

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Notarías

Otra opción para compulsar documentos es acudir a una notaría. Las notarías son entidades privadas que ofrecen servicios relacionados con la autenticación y certificación de documentos legales. Sin embargo, es importante tener en cuenta que en las notarías se debe pagar una tasa por el servicio de compulsa.

Compulsa electrónica

Además de los lugares mencionados anteriormente, también es posible realizar la compulsa de documentos de forma electrónica. Esto se puede hacer utilizando la firma electrónica reconocida de un funcionario o empleado público. Asimismo, existe la opción de utilizar el Código Seguro de Verificación (CSV), que permite comprobar la autenticidad del documento en el sitio web del organismo emisor.

Correos

Por último, Correos ofrece el servicio de compulsa de documentos en formato digital a través del servicio ORVE (Oficina de Registro Virtual). Este servicio permite digitalizar los documentos y enviarlos a un organismo público para su compulsa.

¿Qué se necesita para compulsar documentos?

Para compulsar documentos, generalmente se requiere contar con los siguientes elementos:

• Documento original: Es necesario contar con el documento original que se desea compulsar, ya que este será comparado con la copia para verificar su autenticidad.
• Fotocopia de calidad: Se debe contar con una fotocopia de calidad del documento original, la cual será comparada con este último para asegurarse de que son idénticos
• Identificación personal: Es necesario presentar un documento de identificación personal, como el DNI, NIE o pasaporte, para acreditar la identidad del solicitante.

En algunos casos, también se puede requerir el pago de tasas, especialmente cuando se realiza la compulsa en notarías.

La compulsa de documentos es un proceso fundamental para dar validez a las copias de documentos originales. Este procedimiento se puede realizar en instituciones públicas como el SEPE, la Agencia Tributaria, ayuntamientos y universidades. También es posible compulsar documentos en notarías, aunque en este caso se debe pagar una tasa. Además, existe la opción de realizar la compulsa electrónicamente utilizando la firma electrónica reconocida o el Código Seguro de Verificación.

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